(通讯员曹畅)一场突如其来的疫情防控阻击战,打破了这个春节的平静。面对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,全国教育系统按照党中央、国务院的统一部署,以最大的努力、最严的措施、最快的速度,全面落实防控措施。电子工程学院2016级严格按照学校以及学院要求,紧跟国家防控形势,在工作中以思想带行动、以主动强效果、以沟通助理解、以执行促落实,全力为疫情防控阻击战以及推动学校及学院各项教育教学工作持续提供助力,做到守土有责、守土尽责。
履职尽责做好防控首要工作,榜样涌现传红色“战疫”电波
疫情防控正值春节,西电学子们已经离开学校回到各自家中,这无疑为防控工作的开展增加了困难。电院2016级以疫情为命令,以防控为责任,迅速以年级为单位成立工作组,按工作和需要随时进行年级网络工作会议,及时沟通讨论年级情况,确保各项工作快速、高效、有序、切实开展。

年级网络工作会议
在疫情防控初始阶段,电子工程学院2016级自主开展了学生日报告行动,及时了解学生健康状况。同时年级对于防控重要事项的通知实现逐个落实,对于防控政策的宣传做到学生及家长全覆盖,对于相关材料全部进行存档。随着工作的进展,同学们已经能够充分重视疫情防控,网络工作体系运行顺畅,学生思想积极习惯良好。每日疫情通填报10点前年级均能按时全部完成,无学生计划提前返校。

事项通知逐个回复存档

疫情通全上报
随着疫情防控工作的进行,各党支部逐步开展相关主题学习,同学们也根据学校要求以及年级引领,积极学习疫情防控相关理论精神,学习疫情防控先进事迹。同学中也不断涌现出一批批的“逆行者”,他们迎难而上,哪里需要他们,他们就在哪里:李雨旺同学在疫情防控中,主动要求担任志愿者,给村里人发放防疫宣传资料,统计数据,站岗执勤,与村干部共同做好防疫工作;宋宇飞同学积极参与到所在大队的志愿服务中,主动承担主要道路上对出入人员和车辆登记、检查和消毒等工作;刘业成同学与社区工作人员24小时轮流值班,负责控制人员流动和协助买药送药工作;秦阳榛同学协助民警疏导、检查车辆并帮助工作人员运送食品和消毒用品等。学校公众号已经对部分同学进行了宣传,年级后续将继续积极宣传,充分发挥“逆行者”榜样引领作用。从老师到班干部,从班长到同学,电院16级将以自身的不断努力,筑造年级疫情防控坚实战斗堡垒,为疫情防控及教育教学工作贡献力量。

志愿者工作照片

西电学工公众号宣传
全面及时发布就业毕业相关信息,保驾护航毕业之路
随着疫情防控工作的持续进行,学生返校时间推迟的通知公布,作为应届毕业生所在年级,协助保障教育教学工作开展、做好毕业就业相关工作等就成为目前阶段疫情应对工作中的新增重点工作。年级通过采取逐个联系家长通知毕业生所欠学分情况;讲解毕业相关政策;联动学院本科教学办公室,本科教学相关老师进入学生群直接答疑;督促有需要的同学按时选课,在线上课;督促考研同学对于复试积极复习备战;每天公布整理好的就业信息;发布就业指导相关课程自学链接;电话进行就业指导及答疑等方式,全力保障身在家中的毕业生能够与在校一样获取相关信息,参与教育教学活动以及得到辅导员老师的帮助。我们同时会对重要信息学生是否获取进行检查和监控,对于没有及时回复的学生会逐个电话通知,努力确保重要通知不会落下任何一个学生。我们还会排查了解学生相关方面存在的问题和困难,全力帮助学生解决。
电子工程学院Z同学,湖北籍,选课出现问题可能影响毕业。年级辅导员在及时了解到情况后,第一时间帮助其联系相关老师,做好服务及承接工作,在多次联络沟通后,终于帮助其完成了选课任务,平复学生情绪的同时切实帮助学生解决实际困难,护航学生毕业之路。

事项沟通截图
积极沟通冲破疫情阻隔,真心关怀打造暖心服务
由于疫情防控工作的需要,空间上的限制给同学们的学习和生活带来了诸多不便,同时疫情应对的过程也给同学们带来了些许的不安和烦躁。电子工程学院2016级全体辅导员以“学生为本”为工作理念,力争通过定期的心理排查,积极主动的良好沟通,耐心细致的讲解和关心以及给予学生最便利的周到服务,为学生切实解决问题,为学生真正排忧解难,帮助学生保持良好健康的情绪和状态。同时年级辅导员能够按照学校要求,每天根据实际情况,给年级部分学生致电问候,关心学生当前状态,督促学生安心在家学习,尽量不要外出。
电子工程学院C同学,湖北籍,因为多次呕吐的情况最终住院治疗,同时进行新冠筛查,期间家长想要了解大学生医保相关政策且学生压力较大。年级辅导员在帮助其确认孩子是否已经参加医保的基础上,帮助其预约联络校医院医保办老师,进而帮助家长更好的进行咨询。同时由于学生不便电话,辅导员通过与家长的电话沟通以及给学生发送短信的形式对学生和家长致以慰问、关心并送上诚挚的祝福。目前问题已解决,情况稳定。

事项沟通截图
电子工程学院2016级学生F同学和T同学由于出国需要,急需拿到在校证明、中英文成绩单等多项材料,但是因在假期中且由于疫情防控,两位同学无法前往学校或找同学帮忙办理,这件事情成为了两位同学的困扰。年级在了解情况后,安抚学生情绪并及时汇报学院,在学院副书记和辅导员的共同努力下帮助两位同学办理完成了所需的材料并邮寄到家。

事项沟通截图
电子工程学院2016级工作组全体老师将继续努力,坚决落实工作,扎实推进工作,作为基层工作人员以真正实干不断强化战斗堡垒作用,助力疫情防控阻击战赢得胜利。