为全面贯彻学校关于2014年本科新生接待工作安排，努力做好2014级迎新工作，7月12日中午，在新校区G-119会议室，先进材料与纳米科技学院召开2014级迎新工作筹备会议。学院14级新生辅导员李伟嘉，院学生会主席郝思远，团委副书记王帅等参加会议。
会议首先由李伟嘉向大家传达了学校《关于2014年本科新生接待工作安排》的文件精神，并针对今年新生接待的新问题、新思路进行了详细的陈述与讲解。他说，今年新生接待时间提前，对学院的学生组织、志愿者团队都是新的考验，同学们要牺牲暑假宝贵的休息时间，提前回到学校为新生服务。但与此同时，老生迎接新生，也是学院精神的一种传承，虽然辛苦，但苦中有乐，希望大家能够同心协力，共同完成今年的迎新工作。随后，李伟嘉同在场的学生干部一起就迎新工作的具体细节进行了深入的探讨，就志愿者团队的招募、服务站的设置以及新老生对接等问题交换了意见，并制定了最终的接待方案，大家积极建言献策，会场气氛融洽。
本次迎新工作筹备会议，为学院新学期的新生接待工作确定了具体方案，奠定了良好的基础，取得了良好的效果。
